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劳务派遣业务操作流程

发布时间:2016-8-23 20:24:25

劳务派遣业务操作流程

(一)业务描述

各用工单位对其非主业或辅助性岗位的用工均可采取劳务派遣用工形式。用工单位以其岗位性质和工作要求,提出用工标准和用工人数,中和公司招聘或调配符合要求的劳务派遣员工(包括原临时用工转制)。中和公司与用工单位签订《劳务派遣协议》,规定双方的权利和义务;与被派遣员工签订《劳动合同》建立劳动关系。用工单位按照《劳务派遣协议》使用被派遣员工,负责被派遣员工的考勤,同时承担协议约定的劳务费用,包括被派遣员工工资、社会保险费用以及服务费;中和公司负责被派遣员工的薪酬发放、劳动关系管理、社会保险事务代理,相关问题和劳资纠纷处理等。

 

劳务派遣

 

 

(二)业务流程

1、洽谈及前期准备

(1)中和公司介绍基本情况并提供业务说明书,同时充分了解用工单位基本情况。在达成初步意向后双方交换审验资质证件,包括,营业执照、税务登记证、组织机构代码、法人证以及行政许可证件等。

(2)用工单位和中和公司就劳务派遣相关问题进行磋商,其中包括用工单位岗位分析、用工标准和人数、工作要求、派遣员工工资、社会保险费以及派遣服务费等;同时包括中和公司各主要业务操作环节,如工资发放、社保费缴纳、劳资纠纷处理等所涉及的相关问题。

(3)如果被派遣员工属于用工单位在岗员工身份转换形式,中和公司协助拟定采用派遣用工的可行性定量分析报告,用工单位提供员工个人基础信息所涉及的相关资料,为中和公司建立员工花名册办理相关手续做好准备,同时对员工档案移交、社保关系转移等相关问题达成初步意见。

2、签订劳务派遣协议书

在双方经过充分协商、就派遣劳务用工一事达到共识的前提下,中和公司与用工单位签订《劳务派遣协议书》(见附件),明确双方的权利和义务,主要内容包括一下几个方面:

(1)派遣岗位及劳动条件;

(2)劳动报酬和社会保险;

(3)劳务人员增减和退回;

(4)约定劳务服务费;

(5)劳务费及其结算;

(6)协议履行中相关问题处理等。

3、劳务费结算与工资发放

(1)劳务费包括三个方面的内容:一是劳务人员工资等费用;二是用工单位应承担的劳务人员社会保险费;三是用工单位按约定支付给中和公司的劳务服务费。

(2)甲方如实记载劳务人员出勤情况、工作量和工作表现,列出《劳务人员考核考勤表》(见附件),于每月约定日期传递给中和工资,作为计算劳务费的依据。传递的方式是电子邮件传递和纸质资料传递相配合。

(3)中和公司根据《劳务人员考核考勤表》,按照约定的劳动报酬和应承担的社会保险费以及劳务服务费,计算列出《劳务人员各项费用通知书》(见附件),出具税务部门监制的劳务费正式发票。用工单位收到劳务费发票后,在规定的期限内划转费用。

(4)中和公司收到用工单位划转的劳务费,在第一时间(一般在24小时内),通过网上银行向劳务人员发放工资。为了及时准确向劳务人员发放工资,中和公司为每位劳务人员在咸阳市工商银行开设私人帐户并办理灵通卡,采用网上发放的形式发放工资,劳务人员可凭灵通卡查询或提取工资。

(5)中和公司为符合参保条件的劳务人员办理社会保险参保手续。每月收到用工单位划转的劳务费,中和公司按规定及时缴纳用工单位应承担的社会保险费用,以及代扣代缴劳务人员个人应缴纳的社会保险费用,同时办理社会保险关系转移、待遇给付等各项社会保险业务。

4、劳务人员增减以及退回

用工单位有劳务人员需求变化时,书面通知中和公司。中和公司根据用工单位用工需求变化,及时派遣或接收退回的劳务人员。劳务人员增减变化以《劳务人员增减变化表》进行传递。

5、派遣过程追踪服务

中和公司在劳务人员派遣过程中,及时了解用工单位使用劳务人员的情况以及劳务人员工作情况;及时处理派遣过程中出现的各种问题并化解可能出现的劳动纠纷;协助用工单位维护正常和谐的用工环境,确保用工单位生产经营正常发展。




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